案例|为提高档案数字化管理水平，荆门公积金中心这样做
- 2024-11-23
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由住房和城乡建设部发布的《住房公积金业务档案管理标准》（以下简称《标准》）于前不久开始正式实施，《标准》明确指出，住房公积金业务档案管理工作应包括收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等环节，除了需要采用电子档案管理信息系统进行管理，此外应配置实体档案用房，按存放、管理、查询等基本功能分区设置。
为贯彻执行相关政策，加强和规范住房公积金业务档案管理，提高业务档案数字化管理水平，荆门市住房公积金管理中心引入云涌科技智慧档案库房一体化平台建设方案，集智能环境控制、智慧档案管理，智慧安防、RFID射频管理等功能于一体：
智能环境控制系统——有效控制档案库房环境始终在标准要求范围内；
智慧档案管理系统——实时监控档案状态和各项数据，精确便捷查找，提升档案管理工作效率；
智慧安防系统——多重认证，审计日志，危险预警，保证档案的安全与完整；
RFID射频管理系统——优化操作管理流程，降低劳动强度，节省人力物力。
云涌智慧档案库房一体化平台建设方案不仅有利于推进档案管理的专业化、规范化、标准化，而且为住房公积金事业更高质量的发展夯实基础，开启了智慧档案管理新时代。